單擊“保存”按鈕后，在彈出的“圖形另存為”對話框中，選擇“工具”下拉菜單中的“安全選項(xiàng)”命令。
彈出“安全選項(xiàng)”對話框，在“用于打開此圖形的密碼或短語”文本框中輸入密碼。用戶還可以切換到“數(shù)字簽名”選項(xiàng)卡，設(shè)置數(shù)字簽名。
單擊“確定”后，彈出“確認(rèn)密碼”對話框，要求再輸入一次先前設(shè)置的密碼，兩次密碼需要完全相同。
密碼設(shè)置好之后即可保存文件。在下次打開文件時(shí)，系統(tǒng)會要求用戶輸入密碼，如果密碼錯(cuò)誤，則不能打開文件。